Checklist chuyển văn phòng cho công ty nhỏ

Công ty nhỏ càng cần checklist rõ

Nhiều công ty nhỏ nghĩ rằng văn phòng ít người nên chuyển rất đơn giản. Thực tế, chỉ cần thất lạc hồ sơ, thiếu dây máy tính hoặc bàn ghế đặt sai vị trí, công việc ngày hôm sau có thể bị gián đoạn.

Trước ngày chuyển

• Chốt sơ đồ chỗ ngồi tại văn phòng mới.

• Phân công một người làm đầu mối với đơn vị vận chuyển.

• Thông báo nhân viên tự đóng gói đồ cá nhân.

• Lập danh sách thiết bị chung: máy in, router, màn hình, tủ hồ sơ.

Đóng gói hồ sơ và thiết bị

Hồ sơ nên chia theo phòng ban và dán nhãn bên ngoài thùng. Thiết bị điện tử cần đi cùng dây nguồn, adapter và phụ kiện. Nếu có dữ liệu quan trọng, doanh nghiệp nên sao lưu trước ngày chuyển.

Trong ngày chuyển

Người phụ trách nên giữ checklist tài sản và xác nhận từng nhóm đồ khi bốc lên xe. Tại văn phòng mới, hãy ưu tiên đặt bàn ghế, thiết bị IT và khu vực làm việc chính trước, những đồ trang trí có thể xử lý sau.

Sau khi chuyển

Kiểm tra lại internet, máy in, bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ và các thùng quan trọng. Nếu dùng dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp, nên nghiệm thu theo khu vực để dễ xử lý ngay khi có sai sót.

• Website: thanhhung.net.vn

• Tổng đài miễn cước: 0938.320.360